INFORMATIVA AI SENSI DELL’ARTT. 13 DEL REGOLAMENTO EUROPEO 679/2016

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 in materia di protezione dei dati personali (“GDPR”) e in relazione ai dati personali di cui la Fondazione entrerà nella disponibilità, Le comunichiamo quanto segue.

Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è Fondazione Sea Shepherd Italia ONLUS C.F 97560620151, in persona del Presidente p.t. con sede legale in Milano alla via Rossa di S. Secondo n. 7. Il Titolare può essere contattato mediante indirizzo mail: contatto@seashepherd.it o PEC:seashepherd@legalmail.it

Finalità del trattamento e base giuridica

La Fondazione tratta i suoi dati personali esclusivamente per la Sua candidatura a volontariə/professionista, per la valutazione del Suo profilo al fine di instaurare eventualmente un rapporto di volontariə/professionista con la Fondazione.

I Suoi dati verranno trattati per la sopraesposta finalità connessa all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su Sua richiesta. Il mancato conferimento dei dati comporterà l'impossibilità per il Titolare di procedere alla verifica dei presupposti per l’eventuale instaurazione del suddetto rapporto.

Ai sensi del Provvedimento n. 146 del 5 giugno 2019 del Garante per la Protezione dei Dati Personali, il Titolare potrà venire a conoscenza di categorie particolari di dati personali.

Modalità e principi del trattamento

Il trattamento avverrà nel rispetto del GDPR e del D.Lgs. n. 196/03 (“Codice in materia di protezione dei dati personali”), nonché dei principi di liceità, correttezza e trasparenza, adeguatezza e pertinenza con l’ausilio di strumenti elettronici ed informatici e i dati saranno memorizzati su supporti informatici, su supporti cartacei e su ogni altro tipo di supporto idoneo, ad opera di persone autorizzate dalla Fondazione all’assolvimento di tali compiti, opportunamente edotti dei vincoli imposti dal GDPR, dotati di misure di sicurezza atte a garantire la riservatezza dei dati personali e ad evitare l’indebito accesso a soggetti terzi o a personale non autorizzato. In particolare, i dati potranno essere comunicati, nei limiti strettamente necessari per le finalità perseguite, a dipendenti, collaboratori e/o professionisti eventualmente incaricati di specifici trattamenti, nonché a fornitori terzi, operanti in qualità di titolari autonomi e/o responsabili del trattamento. Questi soggetti entrano in possesso solo dei dati personali necessari per l’espletamento delle loro funzioni e possono utilizzarli solamente al fine di eseguire tali servizi per conto del Titolare o per adempiere a norme di legge.

Profilazione e Diffusione dei dati

I Suoi dati personali non sono soggetti a diffusione né ad alcun processo decisionale interamente automatizzato, ivi compresa la profilazione.

Necessità del conferimento

Il conferimento dei dati è necessario in quanto strettamente legato alla selezione per la futura instaurazione del rapporto di volontariə/professionista.

Comunicazione dei dati e trasferimento all’estero dei dati

I dati potranno essere comunicati ai soggetti deputati allo svolgimento di attività a cui la Fondazione è tenuta in base ad obbligo di legge (commercialista, assicuratore, sistemista, ecc.) e a tutte quelle persone fisiche e/o giuridiche, pubbliche e/o private quando la comunicazione risulti necessaria o funzionale allo svolgimento dell’attività istituzionale (formatori, Enti Locali, ditte che curano la manutenzione informatica, società organizzatrici dei corsi, ecc.). Ove necessario o opportuno, i soggetti cui vengono trasmessi i dati per lo svolgimento di attività per conto della Fondazione saranno nominati Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR. I dati non sono trasferiti a destinatari con sede extra UE.

Periodo di conservazione dei dati

I dati saranno conservati dalla Fondazione fino al termine della selezione. Nel rispetto dei principi di liceità, limitazione e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 del GDPR, il periodo di conservazione dei Suoi dati è stabilito per un arco di tempo non superiore a 6 mesi dal ricevimento. Dopo tale data, nel caso in cui non venga assunta la qualifica di volontariə/professionista per la Fondazione, i Suoi dati saranno cancellati o conservati in forma anonima per finalità di archivio, obblighi legali o contabili o fiscali o per esigenze di tutela della Fondazione, con esclusione di comunicazioni a terzi e diffusione in ogni caso applicando i principi di proporzionalità e minimizzazione.

Diritti dell’interessato

Tra i diritti a Lei riconosciuti dal GDPR Le sono garantiti tutti i diritti specificati all’art. 15 - 20 GDPR:

chiedere alla Fondazione l'accesso ai Suoi dati personali ed alle informazioni relative agli stessi; la rettifica dei dati inesatti o l'integrazione di quelli incompleti; la cancellazione dei dati personali che la riguardano (al verificarsi di una delle condizioni indicate nell'art. 17, paragrafo 1 del GDPR e nel rispetto delle eccezioni previste nel paragrafo 3 dello stesso articolo); la limitazione del trattamento dei Suoi dati personali (al ricorrere di una delle ipotesi indicate nell'art. 18, paragrafo 1 del GDPR);
richiedere ed ottenere dalla Fondazione - nelle ipotesi in cui la base giuridica del trattamento sia il contratto o il consenso, e lo stesso sia effettuato con mezzi automatizzati - i Suoi dati personali in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico, anche al fine di comunicare tali dati ad un altro titolare del trattamento (c.d. diritto alla portabilità dei dati personali);
opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei Suoi dati personali al ricorrere di situazioni particolari che La riguardano;
revocare il consenso in qualsiasi momento, limitatamente alle ipotesi in cui il trattamento sia basato sul Suo consenso per una o più specifiche finalità e riguardi dati personali comuni (ad esempio data e luogo di nascita o luogo di residenza), oppure particolari categorie di dati (ad esempio dati che rivelano la Sua origine razziale, le Sue opinioni politiche, le Sue convinzioni religiose, lo stato di salute o la vita sessuale). Il trattamento basato sul consenso ed effettuato antecedentemente alla revoca dello stesso, conserva, comunque, la sua liceità;
proporre reclamo a un'autorità di controllo (Autorità Garante per la protezione dei dati personali – www.garanteprivacy.it) qualora tu ritenga che il trattamento che ti riguarda violi il GDPR o la normativa italiana. I suddetti diritti possono essere esercitati mediante comunicazione scritta da inviare a mezzo posta elettronica, PEC o fax, o a mezzo Raccomandata presso la sede della Fondazione.